Work & Travel-Organisationen im Vergleich: Anbieter, versteckte Kosten & Visa-Details 2026
Work & Travel-Organisationen übernehmen für dich Visum, Flug und Jobvermittlung im Ausland – gegen eine Gebühr von meist 800 bis 2.500 Euro. Zu den bekannten Anbietern zählen u. a. AIFS, Travelworks, Sprachcaffe und iSt Reisen.
Pflicht ist eine Organisation nicht: Bei den meisten Zielländern kannst du dein Work & Travel auch komplett selbst organisieren. Im Folgenden findest du die vollständige Anbieterliste, die Hintergründe, die bei kaum einem Vergleich erklärt werden, und die Kostenpunkte, die in Angeboten gern verschwiegen werden.
Wissenswertes auf einen Blick
- Kosten: Programmgebühr meist 800 – 2.500 €, zzgl. Visum, Flug und Auslandskrankenversicherung (fast nie im Grundpreis enthalten)
- Pflicht? Nein – eine Organisation ist bei Work & Travel freiwillig, anders als bei Au-pair oder Schüleraustausch
- USA: J-1-Visum nur über eine vom US-Außenministerium offiziell zugelassene Sponsor-Organisation; Jobzusage vor Abreise nötig
- Australien: Working Holiday Visa Subclass 417, für deutsche Staatsangehörige seit Juli 2026 Altersgrenze 35 Jahre, zweites/drittes Jahr unter bestimmten Voraussetzungen möglich
- Kanada: Zugang über IEC-Losverfahren (mehrere Ziehungsrunden pro Jahr)
- Jobsuche vor Ort: dauert meist 1 – 3 Wochen, finanzieller Puffer nötig
- Versicherung: In den meisten Zielländern Pflicht bzw. Visa-Voraussetzung – Auswahl je nach Alter, Wohnsitz und Reisedauer
Bekannte Work & Travel-Anbieter und Auslandsorganisationen 2026
Die folgende Übersicht zeigt eine redaktionelle Auswahl aktiver Anbieter, die 2026 Programme rund um Work & Travel, Working Holiday, Farmstay, Hotelarbeit, Work & Study oder Freiwilligenarbeit anbieten. Nicht jeder Anbieter ist ein klassischer Work-&-Travel-Veranstalter – deshalb lohnt sich immer ein genauer Blick auf Programmtyp, Zielland, Visum und enthaltene Leistungen.
| Active Abroad – Work & Travel in Australien, Kanada, Neuseeland und Island |
| AIFS – Work & Travel u. a. in Australien, Kanada, Neuseeland, Japan, Südkorea und USA |
| Ayusa-Intrax – Work & Travel USA, Summer Camp und J-1-Programme |
| MultiKultur – Work & Travel u. a. in Australien, Neuseeland, Island und Großbritannien |
| TravelWorks – Anbieter für Australien, Neuseeland, Kanada, Portugal und Chile |
| wayers (ehemals Praktikawelten) – Work & Travel, Freiwilligenarbeit und Auslandsprogramme weltweit |
| Sprachcaffe – Work & Study Programme mit Sprachkurs und Arbeitserfahrung |
| PractiGo – Auslandspraktika, Hotelarbeit und arbeitsnahe Auslandsprogramme |
| Work and Traveller – Informations- und Serviceplattform für Work & Travel mit Job- und Planungshilfen |
| GOstralia!-GOmerica! – Spezialist für Australien, Gap Year, Working Holiday und Studium im Ausland |
| Auszeit-weltweit – Freiwilligenarbeit, Farmaufenthalte und längere Auslandsaufenthalte |
Hinweis: Die Liste stellt keine Rangfolge dar und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Programme, Zielländer und Leistungen der Anbieter können sich ändern – prüfe die aktuellen Angaben immer direkt beim Anbieter.
Weitere bekannte Anbieter am Markt, zu deren aktuellem Programmangebot uns keine im Detail validierten 2026er-Angaben vorliegen und die daher hier ohne Spezialisierungs-Beschreibung aufgeführt sind: Aupair Cefelin, Australien Erleben, CollegeCouncil gGmbH, Dr. Lietz, Easy Sprachreisen, FlyOut, hm Touristik, iSt Reisen, Open Door Int. e. V., Southern Cross, STA Travel, StepIn, Work-n-Travel, Your Future Abroad.
Wer ist eigentlich dein Vertragspartner? Der Insider-Punkt zum J-1-Visum
Ein Teil der Work & Travel-Anbieter tritt nicht als eigener Programmveranstalter auf, sondern als Vermittler, der mit einer im Zielland offiziell zugelassenen Trägerorganisation zusammenarbeitet. Das ist besonders bei den USA relevant.
Für ein J-1-Visum in den USA darfst du dein Programm nur über eine vom US-Außenministerium offiziell zugelassene Sponsor-Organisation durchführen. Ob und mit welchem Sponsor eine deutsche Agentur konkret zusammenarbeitet, kann sich ändern und sollte daher direkt bei der jeweiligen Organisation erfragt werden. Praktisch heißt das:
- Frag bei jeder Anfrage konkret: "Welche Organisation ist der offizielle Programmsponsor in den USA?" Das verrät dir viel über Qualität, Notfall-Hotline im Ausland und die tatsächliche Jobvermittlung.
- Die SEVIS-Gebühr und die Visagebühr fürs Konsulat-Interview sind in der Regel nicht im Programmpreis der Agentur enthalten – die genaue Höhe ändert sich gelegentlich, aktuelle Beträge findest du auf der Seite des US-Außenministeriums bzw. der jeweiligen Botschaft.
| Kostenblock | Typische Größenordnung | Im Agenturpreis enthalten? |
|---|---|---|
| Programm-/Vermittlungsgebühr | 800 – 2.500 € | Ja |
| Visagebühr (behördlich) | 35 – 200 € je nach Land | Fast nie |
| Flug | 600 – 1.400 € | Selten, meist optional buchbar |
| Orientierungsprogramm vor Ort | Teils inklusive, teils 100 – 300 € | Unterschiedlich |
| Auslandskrankenversicherung | Ab ca. 30 €/Monat | Fast nie |
| Taschengeld für die erste Zeit ohne Job | 500 – 1.000 € | Nie |
Gerade der letzte Punkt wird regelmäßig unterschätzt: In den meisten Ländern dauert es 1–3 Wochen, bis der erste Job steht – diese Zeit musst du selbst finanziell überbrücken können, oft ist ein Kontoauszug-Nachweis sogar Visa-Voraussetzung.
Visa-Besonderheiten nach Zielland
USA: Ohne bestätigte Jobzusage vor Abreise bekommst du kein J-1-Visum. Die Jobsuche startet damit faktisch schon 4–6 Monate vor Abflug.
Australien: Für deutsche Staatsangehörige ist in der Regel das Working Holiday Visa (Subclass 417) relevant. Seit Juli 2026 gilt für deutsche Staatsangehörige eine Altersgrenze von 35 Jahren. Das Visum erlaubt einen Aufenthalt von bis zu zwölf Monaten mit der Möglichkeit zu arbeiten und zu reisen. Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. Arbeit in bestimmten Regionen oder Branchen) kann ein zweites oder drittes Working-Holiday-Visum beantragt werden.
Kanada: Der Zugang läuft über den International Experience Canada (IEC) Pool – ein Losverfahren mit mehreren Ziehungsrunden pro Jahr. Wer sich nicht rechtzeitig registriert, verpasst die Runde komplett.
Neuseeland: Das Working Holiday Visa ist kontingentiert, aber für Deutsche vergleichsweise unkompliziert online zu beantragen – hier lohnt sich die Eigenorganisation besonders.
Brauchst du überhaupt eine Organisation?
Anders als bei Au-pair-Programmen oder Schüleraustausch ist eine Agentur bei Work & Travel kein Muss.
- Komplett selbst organisieren – günstiger, erfordert aber Zeit, Sprachkenntnisse und Nerven für Behördenkommunikation.
- Organisation nutzen – teurer, dafür Rundum-Service inklusive Ansprechpartner im Ausland, besonders wertvoll bei Visa-Problemen oder Jobsuche vor Ort.
Faustregel: Je bürokratischer das Zielland (USA, teils Kanada), desto eher lohnt sich eine Organisation. Bei Australien und Neuseeland ist der Eigenaufwand geringer.
Checkliste: So vergleichst du Anbieter wirklich sinnvoll
- Ist der Flug im Preis enthalten oder buchst du separat?
- Wer ist der tatsächliche Programmträger/Sponsor im Zielland?
- Wie erreichst du die Organisation im Notfall vor Ort – 24/7-Hotline?
- Was passiert bei abgebrochenem Programm (Krankheit, Jobverlust, Visa-Probleme)?
- Ist eine Auslandskrankenversicherung im Preis enthalten oder separat abzuschließen?
Der letzte Punkt wird von Organisationen oft nur als Fußnote erwähnt – ist aber in vielen Ländern Visa-Voraussetzung und wird bei Einreise oder vom Arbeitgeber teils aktiv kontrolliert.
Visum, Jobs und die Pflicht-Absicherung: Auslandskrankenversicherung
Neben dem Work & Travel-Visum ist eine gültige Auslandskrankenversicherung die zweite Grundvoraussetzung, die praktisch jedes Zielland verlangt – teilweise direkt als Nachweis bei der Visa-Beantragung. Für die gängigsten Jobs selbst zählt übrigens weniger Berufserfahrung als Zuverlässigkeit; nur bei Betreuungs- oder Gesundheitsjobs brauchst du zusätzlich ein Gesundheitsattest.
Je nach Lebenssituation passen unterschiedliche Versicherungsmodelle:
- Unter 30 mit Bildungshintergrund (Au-pair, Praktikum, Sprachkurs, Studienaufenthalt): Protrip World Education ist speziell für Reisende mit Bildungshintergrund kalkuliert und dadurch besonders günstig, ab 29,40 € im Monat. Zusatzpaket Protect Complete optional buchbar.
- Klassisches, längeres Work & Travel-Jahr (Australien, Neuseeland, Kanada) mit aktuellem Wohnsitz in Deutschland/Österreich: Protrip German Traveler deckt Auslandsaufenthalte bis zu 5 Jahre ab, Abschluss vor Abreise erforderlich, ab 31,00 € im Monat.
- Schon unterwegs (Backpacker, digitale Nomaden, Reise spontan verlängern): Protrip World Traveler ist auch nach Reisebeginn abschließbar. Laufzeit 12 Monate, danach verlängerbar auf Antrag, ab 117,00 € im Monat.
Häufige Fragen zu Work & Travel-Organisationen
Was kostet eine Work & Travel-Organisation?
Die Programmgebühr liegt meist zwischen 800 und 2.500 Euro, abhängig von Zielland und Leistungsumfang. Hinzu kommen in der Regel Visagebühren, Flug und Auslandskrankenversicherung, die selten im Grundpreis enthalten sind.
Brauche ich für Work & Travel eine Organisation?
Nein. Anders als bei Au-pair-Programmen ist eine Organisation bei Work & Travel freiwillig. Du kannst Visum, Flug und Jobsuche auch selbst organisieren, sparst dadurch die Vermittlungsgebühr, übernimmst aber den organisatorischen Aufwand selbst.
Welche Work & Travel-Organisation ist die beste für meinen Aufenthalt?
Es gibt keinen pauschalen "besten" Anbieter. Größere Organisationen bieten oft günstigere Preise durch Skaleneffekte, kleinere Anbieter punkten häufig mit persönlicherer Betreuung. Entscheidend ist, welche Organisation im Zielland tatsächlich als offizieller Programmsponsor fungiert und wie sie im Notfall vor Ort erreichbar ist.
Ist eine Auslandskrankenversicherung für Work & Travel Pflicht?
In den meisten Zielländern ja, teilweise sogar als Nachweis bei der Visa-Beantragung. Je nach Alter, Wohnsitz und Reisedauer kommen unterschiedliche Tarife infrage.
Wie lange dauert es, bis ich vor Ort einen Job finde?
In der Regel 1 bis 3 Wochen. Diese Zeit solltest du finanziell einplanen, da sie in keinem Organisationspreis enthalten ist.
Fazit
Die Liste an Work & Travel-Organisationen ist lang, aber nicht jede passt zu jedem Vorhaben. Wer weiß, welcher Sponsor tatsächlich hinter dem Programm steckt, welche Kosten wirklich nicht im Paketpreis stecken und welches Land welche Visa-Besonderheiten hat, trifft eine deutlich fundiertere Entscheidung als beim reinen Preisvergleich. Und egal, ob mit oder ohne Organisation: An einer passenden Auslandskrankenversicherung führt kein Weg vorbei.